唐鋼分公司"四措施"縮短結(jié)算周期

采購(gòu)總公司唐鋼分公司結(jié)算中心通過(guò)查找自身工作不足，積極制定措施，與生產(chǎn)廠、物流公司密切配合，理順結(jié)算流程，加快結(jié)算速度，大幅縮短物料結(jié)算周期。

結(jié)算中心作為分公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽的窗口，為了提高工作標(biāo)準(zhǔn)，該中心眼睛向內(nèi)查找自身工作中的不足，并積極同生產(chǎn)廠及物流公司相關(guān)部門溝通，制定相應(yīng)措施，保證結(jié)算工作健康有序進(jìn)行。一是完善結(jié)算制度，重新修訂結(jié)算工作界面，明確責(zé)任;二是與煉鐵廠密切配合，自物料到貨卸車起3天內(nèi)，煉鐵廠出具計(jì)量磅單、質(zhì)檢單等相關(guān)結(jié)算單據(jù)，并將干基收貨數(shù)量上傳到四級(jí)系統(tǒng)，保證結(jié)算數(shù)據(jù)的及時(shí)性;三是加大與物流公司溝通力度，在貨到5日內(nèi)，物流公司將相關(guān)結(jié)算單據(jù)與ERP系統(tǒng)上傳數(shù)據(jù)核對(duì)無(wú)誤后，打印驗(yàn)收單，與計(jì)量磅單、質(zhì)檢單等結(jié)算單據(jù)捏對(duì)配齊后，由結(jié)算中心進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保結(jié)算準(zhǔn)確性;四是當(dāng)外購(gòu)物料出現(xiàn)外調(diào)或調(diào)卸時(shí)，物流公司3日內(nèi)出具調(diào)卸證明，結(jié)算中心以此為據(jù)，保證物料按期結(jié)算。截止至5月份，該公司合金物料的結(jié)算周期僅為9天，在河北鋼鐵集團(tuán)結(jié)算系統(tǒng)中位居榜首，其他大宗原燃料也較以往有大幅提高。